3月26日,北京市朝阳区领导主持召开疫情期间实物档案资料收集和保密工作专题会,要求将实物档案资料的收集放在疫情防控档案工作的头等大事来抓,充分发挥档案记录、见证历史作用。
朝阳区各单位在疫情防控工作中形成了大量直接记录、体现防控工作力度、广度和深度的实物档案材料。朝阳区防控区域大、流动人口基数大、防控工作较其他区县更为复杂,疫情防控实物档案资料的数量、种类在全市各区中也位于前列,具有典型性研究、展示、纪念意义的实物非常多,能够充分体现全区疫情防控工作的艰辛历程和防控工作特色。比如村和社区形成的各类出入证,各单位、各街乡形成标语横幅等。除实物档案外,文书、电子、设备、音像、照片等其他门类的档案资料也均较丰富。
朝阳区收到市防控办《关于做好北京市新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控档案工作的通知》后迅速反应,2月19日,以区防控办名义印发《关于做好朝阳区新型冠状病毒感染肺炎疫情防控档案工作的通知》,要求全区相关单位高度重视档案工作,做好疫情防控档案的收集、整理、保管、移交等工作,并明确疫情防控工作文件材料归档范围,确保档案准确安全、系统完整。朝阳区委办(档案局)建立“疫情防控档案工作”微信群,指导各牵头单位档案员开展相关工作并及时解答问题。拟写《关于做好疫情防控档案工作的说明》,明确各工作机构、各单位档案工作职责及要求,提示档案工作整理标准及注意事项,加强业务监督指导。
下一步,朝阳区委办(档案局)、档案馆将进一步提高重视,严格落实市、区文件要求,以高度的责任感和使命感加强对疫情防控档案资料收集,最大限度确保相关实物留存齐全、完整、真实、准确,形成疫情防控工作圆满闭环。