为推进馆藏档案数字化建设，北京市平谷区档案馆一手抓疫情，一手抓业务，以“等不起”的紧迫感、“慢不得”的危机感、“坐不住”的责任感，积极主动谋划2020年馆藏档案数字转化工作。

一是强化组织保障。疫情防控期间，区档案馆成立了疫情防控工作领导小组，制定工作方案，全面研究部署馆藏档案数字转化工作，从严加强档案数字转化工作的管理，强化责任，细化分工，确保档案数字化工作有序开展。

二是强化人员管理。为有效降低人员流动对区域防控工作的影响，档案馆及时与数字转化公司沟通，重新招收并培训本地区人员，同时开展多种形式的健康宣教，提高防范意识。督促上岗人员佩戴口罩、分散就座，每天进行体温监测、场所清洁消毒等防护措施，做好疫情记录，确保复工人员的防疫安全。

三是强化安全落实。制定档案管理信息系统应急预案，保障档案数字化软硬件安全。对档案调归卷、场地管理、后勤保障等进行规范管理，确保疫情防控期间档案实体、档案信息安全。