伦敦交通局（TFL）保存有伦敦150年历史的档案，包含伦敦过去的大量信息，涵盖了从1863年开始工作人员的详细信息、二战时期地铁避难所的图像、1948年和2012年奥运会期间的奥运交通相关材料以及最近托特纳姆法院公路站升级的3D建模计划等。2012年伦敦奥运会的成功举办让伦敦获得了来自世界各国的赞誉，不仅展示出了英国浓厚的体育运动氛围和高层次的运动水平，而且更向世界展示了友好、多元的城市文化。所有这些因素都成为TFL想要积极保存伦敦城市数字记录的催化剂。

在奥运会结束后，伦敦奥组委将他们所拥有的全部交通运输相关的数字材料整合在一起，并于2012年10月将所有数据移交TFL档案馆保管。TFL档案馆工作人员Thornhill说，伦敦市政府认为只有将这些数字材料充分整合在一起，才能确保信息不会丢失，因此授权TFL启动数字归档项目。

总员工数达到2.9万的TFL是一个庞大的机构，目前拥有超过300个不同的网站和15万多盒的纸质档案。大量的数字记录使他们难以确定哪些需要被捕获，而纸质档案保管在不同地点也增加了工作的难度。

早在2014年，负责董事会文件、会议记录和权益声明的秘书处就开始与档案团队接触以着手准备数字档案项目。他们最初想自己设计建立一个存储数据库，但考虑到经济效益与可行性，最终放弃了该方案，并选择与数字保存公司 preservica 合作。TFL委托preservica建立一个满足如下要求的保管系统：实现不同格式文件的迁移，同时考虑分层存储和云存储，允许用户在较低的存储层中存储不经常访问的记录。

TFL希望数字档案项目能得到广泛利用，同时希望项目能鼓励其他公共机构关注其数字档案。