近日,北京市朝阳区档案局2018年数字化项目验收通过,全年共扫描档案31733件,603215页。2018年,区档案局在往年数字化工作经验的基础上,采取新措施,提升档案数字化加工规范化管理水平,确保数字化工作高质、高效、有序进行。一是提高数字化标准,全部采用彩色扫描方式,扫描分辨率从200dpi提高到300dpi;二是扩大验收比例,聘请第三方公司100%全检,验收通过后信息化科再进行5%的抽检,保证数据准确率达到100%;三是加强监管力度,项目派专人管理,负责技术指导和安全保密检查,督促加工进度,确保按期完成。
目前,区档案局已完成纸质档案数字化扫描295217卷218692件,20580684页,占馆藏档案的89.3%。档案数字化工作有利于保护档案实体安全,大大减少调卷次数,为档案封存奠定基础;有利于提高档案利用效率,大大缩短查档时间,为经济社会发展和人民美好生活提供更便捷、优质的服务;有利于实现档案资源共享,拓宽档案利用范围,发挥档案资源更大、更宽、更广的价值。