近年来，北京市西城区档案馆一直对馆藏档案进行数字化扫描工作，扫描后形成的档案数字化扫描图片的数据量非常大且十分重要。如何对这些档案数字化扫描图片的安全存储、档案数据的快速检索以及有效利用，是提高查档工作效率的重要因素，更是档案馆信息化建设的重点问题。目前，西城区档案馆北区存储的档案数字化扫描数据量已有8285GB，内容涉及109个全宗，分别存储在几个服务器、查档计算机和移动硬盘中，因为存放位置分散，不利于在查档过程中快速查找档案数据，所以迫切需要一种容量大、安全性高、管理方便、数据查询快捷的设备来存储和管理档案数据。

日前，西城区档案馆北区开始启用NAS（网络附属存储），将已有的档案数字化扫描数据按照全宗顺序逐步存储到NAS中，对档案馆中档案数字化扫描图片进行方便、有效地存储和管理，从而缩短数据查找的时间，提高查档工作效率。NAS还具有备份数据的功能，从而进一步保证了档案数字化扫描数据的安全，充分体现其价值。