7月17日—19日,北京市西城区档案馆北馆第二批计7万余卷、2万余件馆藏文书档案,300余册及2万余张照片档案,1千余件实物档案已安全进入南馆库房,标志着自6月25日启动北馆馆库搬迁工作以来,前两批馆藏档案已顺利完成搬迁。
此次北馆搬迁工作时间紧,体量大,任务重,区领导高度重视,中共西城区委常委、区委办公室主任徐利曾多次到北馆调研。为确保档案搬迁工作万无一失,实现“安全、保密、规范、高效”的搬迁目标,区档案馆认真部署和谋划,采取以下有效措施:一是强化领导,周密安排。成立搬迁工作小组,制定搬迁方案和应急预案,各科室抽调精干人员,联合档案馆专业服务公司和专业搬家公司三支力量组成工作专班。二是责任到人,严控流程。每一项搬迁流程中,做到精确到物、责任到人,对清点、装箱、押运出库、入库、上架、核对、统计等各个环节制定工作规范,确保北馆库存档案打包标注和南馆库房、外界库房密集架标注有效衔接,保证档案出入库无遗漏。三是全力保障,万无一失。按照专车搬运、人车跟进、责任到人、紧扣流程的原则,所有的清点工作都由两人以上的工作人员完成,最大限度地确保档案特别是珍贵档案的安全。四是一鼓作气,通力协作。清点档案是一项谨慎、细致、繁琐的任务,除了不能怕累,还要不怕脏不怕“毒”,北馆档案库房年头已久,有些早期的档案霉菌和积灰比较严重,因此大家都要全副武装,口罩、手套、长袖衣服一个都不能少。即使在酷暑难耐的“三伏天”和充斥着刺鼻防虫药味的库房,即使在工作强度如此大的情况下,近一个月来,广大党员干部坚持发扬不辞辛苦、连续作战的精神,迎难而上,并自愿加班加点,为了流水作业不中断,大家一鼓作气,很少喝水,尽量不上厕所。终于在第三方公司及搬家公司的密切配合下,经过清点、下架、装箱、打包、押运、运输,顺利完成第一、二批北馆文献资料、库房馆藏档案搬迁工作。
目前,北馆搬迁相关工作扎实推进,第三批共计约30万卷(件)馆藏档案搬迁计划于10月底前完成。