2019年上半年，北京市平谷区档案馆共征集档案资料4148件，其中个人资料27件，图书资料11册，电影胶片4110张。征集工作人员将这些资料精心整理编目后移交进馆，放在库房中安全保管。这些档案资料的征集和留存，具有重要的历史和现实意义。一是可以让捐赠者感到安心，自己的珍贵资料在区档案馆得到专业保护，能够永久留存，比存放在自己手里更安全；二是这些档案资料在区档案馆可以得到深入挖掘、研究、活化利用，充分发挥它自身价值，服务于人民；三是这些资料移交进馆，可以丰富馆藏内容和种类，为即将来档案利用需求做储备。