5月28日，北京市海淀区档案馆为进一步推进数字档案馆建设，完成智能档案库房一体化管理系统建设项目工作，召开了建设项目初步设计方案研讨会。会议由张超副馆长主持，管理科相关人员及北京航天世纪投资咨询有限公司、北京联通公司相关人员参会。与会人员研究讨论了初设方案中主体目标、实现效果、预算等方面细节问题，并提出以下意见和建议：第一，在完成项目方案申报时要对照科信局的标准，严格落实其指导要求，注重细节，及时完成申报。第二，提前准备项目申报的后续工作，梳理子项目之间的关系，做好项目申报与招标等工作的衔接。第三，该项目获批后，要做好各个时间节点的把握，高标准、严要求、高效率的完成智能档案库房一体化管理系统建设。第四，智能档案库房一体化管理系统建设是智慧海淀建设的一部分，要提高认识、抓好落实、密切协同、积极推进，切实提升档案管理精细化、智能化水平。