纽约爱乐乐团数字档案馆近期公布了与音乐家Arturo Toscanini生活和工作相关的档案,该项目已在线提供了数百万份档案。
这个有着175年历史的乐团自2011年以来一直使用Alfresco开源软件进行数字存档,其数字档案馆中已有200多万份档案。该组织最近公开了1300个文件夹,其中包括与Toscanini有关的7万页档案。
Toscanini是19、20世纪著名的意大利导演。Toscanini(1925—1945年)档案是纽约爱乐乐团leon levy数字档案馆的第五批开放档案。其档案项目耗时9个月,于2017年3月完成,并于近期向公众开放,以配合其150周年诞辰。
纽约爱乐乐团已保存的档案超过600万件,但起初大部分都是不公开的。2002年,随着数字化成本下降,乐团开始考虑将数据库中保存的档案与相关项目连接。乐团首先考虑扫描文件,但因过程缓慢且价格昂贵,后改为拍摄的方法。在leonlevy基金会和国家人文基金会资助下,乐团的归档小组自2009年起开始翻拍材料,计划在3年内拍摄130万页档案,同时建立起基础设施和用户界面,使档案免费在线利用。到目前为止,大约有250万份档案被数字化,其中150万份可在线查阅。
纽约爱乐乐团数字档案馆经理KevinSchlottmann解释归档过程:图像与乐队数据库中导入的元数据相匹配,成为档案副本,然后将其推送到前端,最终向公众提供。
数字档案馆大大提高了乐团档案的可利用性,不仅免除了人们亲自预约查档的奔波之苦,还减轻了对档案原件的损害,并且可以使多人同时查看同一档案。
该档案馆不是基于云技术,而是将数据托管在纽约爱乐乐团的数据中心,但将来可能会存储在云中。Schlottmann说:“我们一直在评估我们的选择,因为在存储成本和互联网速度可靠性方面,事情变化如此之快。”