7月1日—15日,丹棱县档案局组织人员深入县委办、县政协办等8个县级机关和7个乡镇进行了档案安全工作检查,检查突出档案实体和信息安全。
检查组对受检单位的档案室、档案收集归档和保管利用工作进行了安全检查。从检查情况看,各受检单位能及时收集和整理档案,档案管理工作所需的人、财、物基本能得到保障,对档案实体安全和信息安全都制定了较为严密的安全措施。但是,个别单位存在管档人员更换频繁、档案借查阅中未进行登记或登记不全等问题,给档案安全埋下了隐患。对存在安全隐患的单位,检查组送达了限期整改的书面通知,并督促这些单位按照要求迅速整改到位,有效消除安全隐患。
通过安全检查,及时发现了各受检单位档案安全工作中存在的问题和不足,进一步落实了档案安全责任,提高了管档人员的安全意识、增强了安全责任感。