7月25日,攀枝花市西区档案局副局长吴峰梅带队到格里坪镇和陶家渡街办实地调研指导了棚改档案管理情况。
吴峰梅同志一行分别调研了格里坪镇、陶家渡街办、424社区、矿建社区棚改档案的收集整理情况,详细了解了棚改管理系统的著录、挂接流程,查看了通过高拍仪拍摄的电子图片档案的分辨率及清晰度,并对棚改档案工作给予了现场指导。
调研后,对棚改档案工作区档案局提出了三点要求,一是要确保档案的完整性。镇、街办、社区要严格按照《攀枝花市档案局关于做好我市棚改征补档案工作的通知》要求,进一步加强棚改档案的收集、整理、归档,综合类档案要做到随办随归,分户类档案要分户收集。二是要确保档案的原始性。用于归档的文件材料必须使用原件,扫描件与原件的内容要保持一致。三是要充分保障档案安全。镇、街办、社区要加强对棚改纸质档案和电子档案的管理,纸质档案要入柜上锁,电子档案要常杀病毒,禁止交叉使用移动存储设备拷贝数据,杜绝档案信息、特别是群众所提交资料中的个人信息泄露。