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山东

青岛市崂山区档案局指导完成民非、社团档案清整工作

作者:杜俊河 曲瑞娟 来源:青岛市崂山区档案局 发表时间:2015-03-17

近日,青岛市崂山区档案局指导区民政局完成民办非企业、社会团体档案的清理整理工作,这些档案记录着民办非企业组织、社团组织的注册、变更、年检、注销情况,是重要的民生档案。

近年来崂山区大力开展专业档案的清理整理工作,各个单位都行动起来进行专业档案的清理、整理,目前在崂山区登记的民非、社团组织达400多家,这些档案数量多,内容杂,有待档案管理系统化。为使这些档案形成规范、科学的管理机制,崂山区档案局业务指导人员多次深入崂山区民政局,帮助档案人员确定整理标准,与整理人员制定工作计划,使民非、社团档案清理整理工作有条不紊地开展起来。经过几个月的整理,崂山区民政局人员完全按照行政许可档案的整理标准完成清理整理工作。同时,崂山区档案局指导人员帮助民政局制定专业档案管理标准,理顺管理体制,将这些档案的整理纳入每年的档案年检中,形成常态机制。由于民非、社团档案属于动态管理的档案,完成档案规范整理后,仍由民政局进行管理,并对外提供查阅利用。