2月12日，苏州市姑苏区数字档案馆建设（一期）项目在苏州市公共资源交易中心进行公开招标，按规定程序进行了开标、评标、定标，最终第一标段：姑苏区档案馆馆藏档案数字化加工服务由上海泰宇信息技术股份有限公司中标，中标金额为4566000元；第二标段：姑苏区档案馆馆藏档案数字化监理服务由苏州君欣悦企业管理服务有限公司中标，中标金额为672000元。圆满完成了项目招标工作。

馆藏档案数字化加工服务主要包括纸质档案前期检查、整理、排序、编号、双机校录、目录打印、档案扫描、图像处理、图像存储、条目核对完善、数据挂接、双层PDF制作、数据上传、数据验收、数据提交等。馆藏档案数字化监理服务主要配合档案馆完成约280万条纸质档案数字化成品质量和纸质档案装订还原情况的检查，保证纸质档案数字化项目的总体实施质量。

近日，中标外包服务单位陆续入驻区档案馆正式开展数字化加工与监理服务，整个项目工期为9个月，预估完成扫描1200万页，目录录入200万条。至2018年末，姑苏区档案馆馆藏档案数字化率接近100%。

为确保项目按期完成，区档案馆将安排人员不定时巡视项目实施现场情况，落实安全保密管理机制和质量管理机制，确保档案实体和信息安全，对发现的问题即时督促整改，确保档案数字化加工数据完整、准确、规范。