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南京市玄武区档案局部署档案年度检查工作

作者:张晓媛 来源:南京市玄武区档案局 发表时间:2019-05-21

近期,南京市玄武区档案局依据《档案法》及《江苏省档案管理条例》和《南京市档案条例》等法律法规规定,按照每年定期开展档案年度检查工作的要求,于近期下发了《关于开展2019年档案工作年度检查的通知》,明确检查时间、内容、方式及检查范围和相关要求,督促各单位做好迎查准备工作。

同时,为配合年检工作,进一步增强各单位档案人员基础业务能力和操作技能,提高档案管理工作规范化水平,区档案局还组织了全区新任档案员业务培训,来自区机关各部门12家单位档案员参加了培训。培训以文书档案整理为例,按照档案整理的基本步骤,结合《归档文件整理规则》的新要求,详细讲解了归档文件收集、组件、分类、装订、排列、编号、编目、装盒和上架等各个环节的操作细节和注意事项,同时介绍了档案员必须遵守的档案相关法律法规,并安排新任档案员参观了区人防办档案室,对档案室的设置、布局,各类档案整理有了更加直观的认识。

下一步,玄武区档案局将结合档案年度检查工作和改革中档案处置工作,继续做好在线答疑和一对一上门服务等指导,帮助各单位档案员熟练掌握档案业务技能,确保圆满完成档案年度检查工作。