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太仓市开展档案安全风险隐患排查整治工作

作者:郑冬丽 来源:太仓市档案馆 发表时间:2019-07-02

近期,太仓市档案局、档案馆召开专题工作会议,研究部署开展档案安全风险排查及安全大督查工作,并对区镇、重点领域、重点行业等37家单位开展档案安全督查抽查工作。

一、加强组织管理,组织风险排查。此次抽查,得到市委、市政府的高度重视。太仓市档案局、档案馆联合下发《关于加强全市档案安全风险排查及安全大督查工作的通知》。市委办公室组织了由市档案局、档案馆、消防大队、安全保密等单位组成的档案安全督查组,重点督查各单位档案安全管理制度制定、落实情况,消防设施设备安全情况,档案保护专用技术设施设备落实情况,电气设备安全情况,监控报警设备安全情况,档案库房安全管理情况等。

二、落实安全责任,狠抓隐患整改。督查组以现场查看、询问情况等方式进行安全检查,根据检查情况,下发整改表。督促各单位根据整改意见,进一步完善档案安全工作制度,建立档案安全应急预案,定期或不定期开展档案安全隐患排查,针对存在的安全隐患,及时落实责任人,迅速整改到位。

三、强化安全意识,建立长效机制。局馆将档案安全教育纳入全市档案继续教育培训工作,加强档案安全知识和技能培训。组织督促各级、各类档案馆、档案室开展档案安全应急演练,增强对档案工作突发事件的防范意识和应对能力,切实提高防灾、减灾、救灾能力。建立档案安全长效管理机制和督查机制,切实将档案安全工作纳入全市档案工作总体规划和目标责任制。同时依托高科技技术,建立智慧档案平台,实现防水浸、防火、防电、防盗、温湿度自动检测、进出库房人员自动甄别等档案业务管理系统功能。