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南京市栖霞区档案局多项举措推进档案信息化建设

来源:南京市栖霞区档案局 发表时间:2019-09-23

为有效提高档案利用服务能力,南京市栖霞区档案局坚持以为民提供快捷档案利用服务为宗旨不断提高档案利用信息化水平。

一是加快数字档案室建设。根据《栖霞区“十三五”档案工作规范化和信息化建设实施计划》要求,每年递增式开展立档单位数字档案室建设工作,运用互联网、大数据、档案管理系统智能化等技术,提高档案室档案信息化和档案信息资源开发与服务水平。目前,全区4A级以上数字档案室通过测评已过半,十三五期间,将实现全区4A级数字档案室全覆盖的建设目标。

二是稳步推进传统载体档案和电子档案双建设、双归档。贯彻相关标准规范,加强对各建档单位的办公系统、业务系统原生电子文件归档管理,实现纸质档案、电子档案载体双建设、双归档,开展电子档案在线、离线接收。

三是推动档案信息系统整合和资源共享,搭建长三角一体化“快速路”。自《长三角地区一体化发展三年行动计划(2018—2020)》出台后,去年上海、江苏、浙江和安徽的三省一市签订《长三角地区开展民生档案“异地查档、便民服务”工作合作协议》,栖霞区作为长三角地区民生档案“异地查档”示范区,在馆内实现线上线下、异地同步查档,并实现了将这一项服务延伸到各个社区即可办理,更好的满足了分散在全国各地的“栖霞人”在线查阅与己有关的档案,实现“一地认证、一次认证、全网通办”,真正做到让群众少跑路,数据多跑腿。

四是加快推进馆藏档案数字化。按照“存量数字化、增量电子化”的战略,大力开展传统载体档案数字化,加快馆藏档案数字化进程,优先对与人民群众利益息息相关的民生档案进行数字化转换。

目前,馆藏各类目录数据165万余条,全文数字化档案920万页,馆藏档案数字化率达99%以上,馆藏重要民生档案100%数字化。