连日来,无锡市锡山区档案史志馆在全力打赢疫情防控阻击战中主动作为,全力加强疫情防控档案管理,提高全区各级对疫情防控档案的管理重视程度,从源头上加强档案收集宣传指导,为完整、齐全地保存疫情防控过程中产生的各类档案资料做好服务工作。
一是提供“2003年锡山区抗击非典专门档案数据库”。区档案史志馆全力服务全区疫情防控工作大局,积极提供“2003年锡山区抗击非典专门档案数据库”全文信息,为区委区政府提供决策参考,方便主要部门进行学习参考、工作查考和经验总结。二是联合出台《关于认真做好新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控档案工作的通知》。区档案局、区档案史志馆联合区新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控应急指挥部办公室共同研究,出台相关文件,明确了当前疫情防控档案管理工作中各级各部门的工作责任、归档范围、归档移交程序和时间要求,确保工作落实。三是明确此次疫情防控工作的文件材料归档内容及保管期限。应归档的文件材料主要包括:应对突发疫情中的预案编制、疫情排查、疫情监测等前期工作的文件材料;疫情发生后的疫情统计、报告、医疗救治、隔离防治、人员物资调配、宣传教育等中期工作的文件材料;疫情结束后的工作总结、表彰奖励等后期工作的文件材料。
区档案史志馆今后将根据工作进展,构建“区新型冠状病毒肺炎疫情防控专题档案数据库”,分期构建目录数据和全文数据,加大专题数据库的在线利用,为政府决策和制定应急管理措施提供准确、全面、系统的信息支持,为科研机构提供分析服务的基础材料,为开展教育展览提供翔实的档案素材。