根据国家档案局、河北省档案局《关于报送国家重点档案普查数据的通知》要求，为了使上报数据真实、准确、完整，石家庄市档案局高度重视，局班子成员及时召开了馆藏国家重点档案普查采集数据工作调度会，就如何对现有的2040卷国家重点档案摸底普查进行部署。会上唐克局长强调这次普查工作时间紧、任务重，要把此项工作作为大事急事来抓，要求全局全员参与，每名同志一定要严格细致逐卷详查，确保此项工作顺利完成。务必通过这次信息普查摸清市馆国家重点档案底数，日后才能有针对性地开展保护和开发利用。8月6日，全局干部职工在局领导班子带领下抓紧时间集中开始对2040卷国家重点档案进行整理统计，逐卷逐件逐页的进行编页登记。以确保按时完成普查任务。