7月26日，唐山市档案馆召开全市档案工作半年汇报会。会议有三项议程：一是各县（市）区馆长汇报上半年工作完成情况及下半年工作安排；二是全文传达省局关于对全省档案安全工作进行检查的通知；三是部署下半年工作。全市15个县（市）区档案馆馆长和各处室负责人参加会议。

馆党组书记、馆长侯永坤出席会议并讲话，她指出：上半年，全市各级档案部门为服务本地中心工作、服务民生、服务经济社会发展作了大量工作，发挥了档案的重要作用，成果显著。对下半年的工作重点，她强调：一是要加强行业监督管理和业务指导，要积极融入经济建设主战场，围绕中心工作、重点项目、重大活动、重要事件，做到超前介入、主动服务，为服务全市深化改革、转型升级再建新功。要严格年度检查合格证审查，紧紧把握档案目标管理认定这个有力抓手，在“十二五”期间全市完成档案目标管理认定的基础上，要在“十三五”期间深入开展档案目标管理认定复查，积极推进升级认定。加强各乡镇、社区、农村业务指导，提高乡镇、社区、农村档案规范化管理水平。继续做好全市各级机关、企事业单位档案从业人员的培训工作。二是要努力推进新档案馆建设，未建新馆的县（市）区要勤于动脑，善抓机遇，以落实全国档案安全工作会议精神和全省档案安全执法检查为契机，结合因场地不足无法依法接收档案的实际情况，积极呼吁，引起重视，推动新馆尽早立项开工。三是要着力推动信息化建设，下半年要给全市各级档案部门和各县（市）区政府主管部门通报全市信息化建设情况，各县（市）区档案部门要积极争取财政资金，将档案数字化建设纳入明年预算。积极推动异地查档和在线接收，在市机要局将市档案馆列入首批接入机关内网单位的前提下，各县（市）区档案部门要积极与当地机要局协调联系，做好接入机关内网的前期准备工作，为将来开通档案异地查询和在线接收绿色通道打好基础，同时做好相关管理软件的开发工作。四是要高度重视档案安全，全市各级档案部门要认真贯彻落实国家、省局档案安全工作会议和文件精神，切实采取有效举措，建立档案安全防控长效机制，守住安全底线。要认真开展档案安全排查治理，完善档案安全保管设施设备，建立健全档案安全管理制度，做好档案开放利用鉴定，对涉密档案要单独扫描备份，制定应急处置预案，定期开展安全应急演练，确保档案安全工作万无一失。五是要加强宣传和信息反馈工作，突出反映本地特色亮点工作，加深社会、群众的认知，争取党委、政府的支持。同时强化提高文字写作水平，市档案馆将于八月份组织全市档案公文和新闻写作培训，着力提高档案从业人员的文字综合水平，进一步增强档案工作的社会影响力。她要求：下半年，全市各级档案部门要继续振奋精神，开拓进取，圆满完成各项年度目标任务，以新的业绩迎接党的十九大胜利召开。