近期，天津市档案局出台了一系列依据标准性文件。包括《天津市机关数字档案室建设规范（试行）》、《天津市机关数字档案室建设测评办法和标准》以及《天津市文书类电子文件元数据规范》和《天津市文书类电子文件数据存储结构规范》两个地方标准。

《数字档案室建设规范规范》共6章23条，明确了天津市各相关单位在机关数字档案室建设中的职责，明确了数字档案室建设的具体措施和关键环节，分别从档案室数字资源建设、基础设施建设、应用系统建设和保障体系建设等各方面提出了具体要求。同时出台的《测评办法和标准》对测评程序、等级及要求等也做了具体规定。

《元数据规范》对全市电子文件全过程管理的元数据设计、捕获和著录提出了一般要求，对元数据项进行定义和说明；《数据存储结构规范》采用树型目录的形式，对机关电子文件归档、移交过程所需数据文件信息的组织方式、存储结构及基于XML数据体描述的规则和方法进行描述，有效保证电子文件真实性、完整性、可用性、安全性要求。两个技术规范紧密联系，相辅相成，互为补充，为全市电子文件管理工作向规范化、系统化发展奠定了基础。

系列文件的出台对指导天津市机关数字档案室建设提供了标准和依据，对提升全市市级机关档案管理标准化、现代化水平，加快实现转型升级起到积极的推动作用。