2015年初，东城区档案局制定了在全区范围内首次开展档案工作巡检的工作任务。截至3月底前，区属89家机关单位已全部走访完毕，巡检工作取得实效。一是全面掌握基层档案工作情况。从档案工作领导体系建设、制度建立、库房设置等方面实地开展摸排工作，逐一全面地了解各单位档案工作体系建设情况。二是督促档案日常工作开展。根据各单位实际情况，与档案人员一同梳理2015年档案工作任务，督促按时完成各门类档案收集归档工作。对有测评、复查任务的单位，要求档案人员妥善安排全年工作，为顺利通过检查做好准备。三是发现纠正问题。对发现的业务体系建设不规范、归档不全、整理有误等问题及时提出整改意见，使问题第一时间得到纠正和解决，便于在后续的监督指导工作中有针对性地加强指导。巡检工作促进区档案局及时掌握各单位档案工作现状，及时发现管理漏洞和案卷质量问题，为确保档案日常工作管理规范有序、实体安全符合标准，进一步提升各单位档案管理水平奠定良好基础。定期巡检工作将成为区档案局业务指导工作新常态。