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北京

北京市昌平区档案工作服务抗战胜利纪念活动

作者:文霄 来源:北京市昌平区档案局 发表时间:2015-09-15

自今年3月受领中国人民抗日战争暨世界反法西斯战争胜利70周年纪念活动服务保障任务以来,昌平区档案局坚持及时介入、主动作为、全程服务、跟踪指导、保证安全的原则,立足本职,积极创新,扎实工作,确保纪念活动档案资料收集齐全、完整详实,并留存了一套完整的纪念活动服务保障档案。

为了保证各成员单位在纪念活动服务保障时期形成的档案齐全完整、管理规范,昌平区档案局先后3次组织人员深入到相关镇和各成员单位,对各单位在服务保障工作中形成的文书、声像、会计等文件资料的收集、管理情况进行检查指导,对如何落实好纪念活动档案工作要求和保密安全规定进行跟踪服务。

昌平区纪念活动服务保障档案工作主要实行统一领导、分级管理的原则。纪念活动服务保障工作结束后3个月内,指挥部办公室形成的各类档案收集齐全、规范整理后移交区档案馆;各成员单位将本单位在纪念活动服务保障工作中形成的各类档案收齐并按要求整理后移交本单位档案部门保存。这样既有利于各单位整体档案的统一管理,又可以方便今后的查阅利用。

为了确保纪念活动服务保障档案工作的特殊要求和规范标准落到实处,真正实现收集齐全、确保安全的总体目标,昌平区委区政府把此项工作纳入对镇街年度工作绩效考核指标体系。6月初,昌平区服务保障现场指挥部下发《镇街纪念活动绩效考评办法》,9月中旬,昌平区档案局将按照该《办法》对纪念活动档案工作进行考评。9月下旬,昌平区现场指挥部在服务保障工作中形成的文书档案及其电子文件移交至区档案馆保存。