2016年一季度，东城区档案馆对计划本年度接收进馆的区属9个单位15个全宗的档案进行了摸底检查。此次摸底是针对2010年7月区划调整前原东城区和原崇文区应进馆档案。检查的重点是保管期限是否准确，案卷质量是否规范，编研材料是否齐全，案卷级、文件级电子目录是否规范等。

摸底检查结果显示，大多数单位初步完成了区划调整前各全宗档案整理、归档，文件级、案卷级数据库的录入与编研材料的拟写工作，基本符合进馆要求。但也发现少数单位在案卷质量、电子文件录入及编研材料三方面还存在着一些问题，一是案卷质量中题名拟写三要素不全、备考项目填写不全；二是电子数据库录入要素不全，字段不一致等；三是编研材料种类不齐全、体例不规范等。

接收人员通过摸底检查，针对每一家单位的具体问题现场提出了指导意见，同时出具了书面反馈意见，要求2016年计划内的移交单位要按照反馈意见中提出的具体要求，对档案实体、档案编研材料和档案案卷级、文件级数据库逐项进行认真检查、整改，接收人员将继续跟进整改情况，为下一步完成接收进馆打好基础。