近期，为了规范人力社保系统档案管理，维护业务档案真实、完整和安全，发挥档案的服务作用，东城区档案局加强对区人力社保局及其12个下属单位的监督指导，从4个方面进一步推进档案资源建设。一、加强档案工作人员的业务培训。明确工作职责，保持档案人员的稳定性，并有计划地组织档案人员进行档案专业学习和业务培训。二、规范业务档案的管理。根据业务操作流程调整情况进行分类、整理，及时修订档案保管、保密、利用、移交、鉴定、销毁等管理制度。三、加强对其他门类档案的整理。对业务工作中形成的会计、电子档案等其他门类档案进行收集、整理，并编写大事记、组织机构沿革、全宗指南、统计数字汇编等编研材料。四、严格业务档案外包管理检查制度。加强对业务档案外包管理的监管、检查，对提供服务的外包公司提出库房安全、信息保密、整理规范等方面的具体要求，确保档案妥善保存、有序存放，严防损毁、遗失和泄密。