近期，为了加强档案库房安全管理，北京市东城区档案局针对区人力资源和社会保障局、产业和投资促进局、区民政局机关办公场所调整的实际情况，提前介入、加强实地业务指导，并就档案运输、库房选址、设计规范、设备采购等问题提出了指导意见。一、档案搬迁确保安全。档案搬迁时应独立封装、运输，不得与其他办公用品混放。搬迁结束后立即清点查验、整理上架。二、档案库房设置要合理。不应设置在地下室、底层或顶层，屋顶、墙壁要做隔热、防潮处理。档案库房使用面积要充足，保证全部档案入柜，并预留3年以上的存储空间。三、档案排列要有序。档案柜架摆放不紧靠墙壁,与窗户垂直，并距离窗户50厘米以上。档案柜架进行统一编号，一般是从上至下，从左至右。四、配备必要设备。档案库房要摆放温湿度计、灭火器械、防虫霉药剂，安装遮光窗帘、防盗门、护拦。根据实际情况选择配备加湿机、去湿机、空调、防盗监控、自动报警设备、烟感火灾探测器、自动灭火设备等。