近日，北京市朝阳区档案局对全区59家单位进行了2016年度档案行政执法检查暨档案室规范化管理检查。今年，朝阳区档案局首次把档案执法检查工作与朝阳区档案室规范化分类管理工作相结合，将检查得分作为“北京市区县机关档案工作市级优秀单位”测评和“朝阳区档案室规范化分类管理”类别认定重要依据。截至目前，朝阳区档案局已经对全区145家立档监管单位中的139家单位进行了分类认定。根据今年执法检查结果，朝阳区档案局对7家单位进行了升类认定，对4家新成立、合并单位进行了初始认定。

执法检查前，局领导班子加强了对这项工作的组织领导，多次召开班子会、局务会进行研究、部署，经过精心组织，科学安排，确定了本次档案执法检查的范围，明确了执法检查的内容，制定了切实可行的检查方法和步骤。重点检查了各立档单位档案工作保障、制度建设、基础业务和档案信息开发利用情况，对地区（乡）和街道所属行政村、社区档案的管理情况，以及对《档案管理违法违纪行为处分规定》的贯彻落实情况，对上一轮检查后反馈意见中要求整改落实的问题也进行了重点检查。检查后，向被检查单位统一下发书面的档案执法检查反馈意见，肯定成绩，指出检查中发现的问题，并提出具体整改意见。朝阳区档案局在检查中点面结合，突出重点。除重点进行了实地检查外，还对其中12家获得原“北京市区县机关档案工作目标管理”北京市一级证书有效期满的单位进行了测评。

今年，区档案局提出了“三完善、五推进、四探索”的工作任务，也是朝阳区档案局开展“服务基层年”主题活动的一年，朝阳区档案局严格按照区委区政府的要求，从工作标准、服务意识、服务水平等方面，进一步转变每一名党员干部的工作作风，将档案工作向基层延伸，强化与基层的密切联系, 进一步加大执法检查的力度。针对基层单位档案工作中存在的诸如人手不足、业务素质不高等困难和问题，朝阳区档案局根据实际情况和工作需要，主动提供档案业务培训和指导，并利用档案专家库资源，为基层单位联系经验丰富的档案专家，帮助指导、规范基层单位的档案工作，形成了以联系基层、立足基层、服务基层为目的，以执法检查促进服务和规范管理为重要手段的良好局面。