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北京市朝阳区档案局全方位服务高峰论坛

作者:王一珏 来源:北京市朝阳区档案局 发表时间:2017-05-11

近日,北京市朝阳区档案局坚持“四到位”做好“一带一路”高峰论坛服务,全力以赴,主动作为。

一是高度重视,组织领导到位。朝阳区档案局领导班子在区“一带一路”峰会服务保障动员工作部署会后立即召开局长办公会,统一思想,研究部署高峰论坛档案工作。保证档案工作不失位、不断档,把做好高峰论坛档案工作摆在突出位置。区档案局专门成立了由局长全面负责的“一带一路”高峰论坛档案工作领导小组,各科室在领导小组指挥下协调联动、齐心合力,做好高峰论坛档案服务保障工作。

二是学用结合,前期准备到位。通过梳理借鉴北京奥运会、申冬奥档案服务保障工作的经验,结合高峰论坛档案工作要求,出台归档范围及保管期限表,依法对档案工作的管理职责及收集、整理、保管、移交等工作提出明确要求,为高峰论坛档案的标准化、制度化、规范化管理夯实基础。

三是主动对接,专业指导到位。加强联系沟通和业务交流,在高峰论坛前,提前介入,抽调档案局档案业务骨干对工作组的档案管理人员进行强化培训,提升各组档案管理人员的专业技能,更好地适应重大活动工作岗位的需求。在高峰论坛期间对档案收集整理工作遇到的疑难困惑提供及时、专业、精准的指导,保证高峰论坛档案工作的顺利开展,把工作做深、做细、做实。

四是强化落实,监督检查到位。对各工作组的档案工作按照档案法律法规、规章制度及档案进馆业务标准进行指导监督和专项执法检查,重点检查各组落实职责是否到位,档案收集是否及时,档案整理是否规范,档案保管是否安全等。区档案局(馆)将与各专项工作组通力协作,加大接收力度,实现档案“应归尽归,应收尽收”,确保高峰论坛档案收集齐全,保质保量,及时进馆。