近日,为进一步丰富档案资源建设,加强业务档案的规范化管理,北京市东城区档案局对区发改委进行了固定资产投资建设项目审核档案专项业务指导。
一是深入调研。业务指导人员通过查看该科室各时期形成的政府和企业投资建设项目文件,明晰了业务流程和应归档文件内容,确保制定的档案整理方法符合文件形成和利用规律。
二是确定整理方法。根据固定资产建设项目专业性强、文件量大、查阅频繁等特点,确定了按项目——专业内容分类、按件整理归档的档案整理方法,按照项目审批或核准完毕时间顺序进行排列。
三是开展档案数字化工作。通过明确数字化格式、字段等专业数据,确定固定投资建设项目档案逐件、逐页进行扫描,存储电子档案,既保障了日后档案查考利用,又维护了档案的原貌。