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北京市朝阳区档案局完成档案行政执法检查

作者:周颖 来源:北京市朝阳区档案局 发表时间:2017-12-20

近日,北京市朝阳区档案局完成了对全区81家单位2017年度的档案行政执法检查。

从6月至10月,朝阳区档案局逐月分解落实抽查任务,每月在区档案局网站和区政府内网公布被抽检单位和执法人员名单,在全区各执法单位中率先实行了执法检查双随机抽查,为档案工作进入科学规范的管理轨道创造了有利条件。

执法检查前,局领导班子加强了对这项工作的组织领导,多次召开班子会、局务会进行研究、部署,经过精心组织,科学安排,确定了本次档案执法检查的范围,明确了执法检查的内容,制定了切实可行的检查方法和步骤。针对大兴“11·18”火灾事故,朝阳区档案局重点对全区146家立档单位的所有档案库房及下属单位和外包库房的安全情况,进行了无遗漏、地毯式安全隐患大排查,尤其针对档案室在地下空间或地势较低及有安全隐患的单位予以重点监督。执法过程中,对各立档单位的档案库房、设施设备安全等进行一一确认,提醒各单位进行漏洞修补和隐患排除并监督整改,严格落实管理责任制。朝阳区档案局还针对各立档单位档案工作保障、制度建设、基础业务和档案信息开发利用情况,对地区(乡)和街道所属行政村、社区档案的管理情况,以及对《档案管理违法违纪行为处分规定》的贯彻落实情况,对上一轮检查后反馈意见中要求整改落实的问题也进行了重点检查。检查后,朝阳区档案局向被检查单位统一下发书面的档案执法检查反馈意见,肯定成绩,指出检查中发现的问题,并提出具体整改意见。朝阳区档案局在检查中点面结合,突出重点。

区档案局提出了以“争一流,促‘六化’”的工作目标,朝阳区档案局严格按照区委、区政府的要求,从工作标准、服务意识、服务水平等方面,进一步转变每一名党员干部的工作作风,将档案工作向基层延伸,强化与基层的密切联系, 进一步加大执法检查的力度。针对基层单位档案工作中存在的诸如人手不足、业务水平不高等困难和问题,朝阳区档案局根据实际情况和工作需要,主动提供档案业务培训和指导,并利用朝阳区档案局档案专家库资源,为基层单位联系经验丰富的档案专家,帮助指导、规范基层单位的档案工作,形成了以联系基层、立足基层、服务基层为目的,以执法检查促进服务和规范管理为重要手段的良好局面。