1月9日—18日，政协北京市海淀区第十届委员会第二次会议、海淀区第十六届人民代表大会第四次会议分别召开。会议期间，海淀区档案馆主动开展档案征集工作，得到了区人大、区政协的肯定与好评。一是加强全高清视频采集工作。利用先进视频采集设备，首次全程以新闻采编的高标准对区两会进行完整视频采集，累计拍摄视频素材近600GB，是往届的数倍，包括开闭幕式、代表质询、主要分团活动等一系列重要会议、重大活动，均进行了全程录像。二是大幅拓宽征集面，多渠道广泛征集大会珍贵资料。在以往征集会议资料的基础上，聚焦中关村科学城建设等区核心工作，面向参会单位征集了大量素材资料。三是主动对接区两会会务组，展现优良工作作风。会前，参会人员克服科室人员调整、经验不足、工作繁忙等困难，切实做到提前到位、提前踩点、提前沟通、提前准备、提前作为，区人大、区政协对此给予了积极评价，并特发两封感谢信予以表扬。