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北京市平谷区档案局加强村级档案管理

作者:孙颖 来源:北京市平谷区档案局 发表时间:2018-05-02

近日,北京市平谷区档案局联合平谷镇对其所辖13个行政村的档案员进行了档案业务培训。

首先对文书、会计、照片、实物档案的整理工作进行了讲解。特别是对文书档案归档不齐和照片档案归档不及时的问题进行了重点指导。一是梳理了《平谷区村级文件材料归档范围和保管期限表》,强调了各村要对有保存价值的文件材料及时归档,做到应归尽归。二是针对大部分村不注重照片档案归档的问题,对照片档案的重要性、收集范围和整理进行了指导。其次,着重强调了档案的安全管理和利用工作。一是梳理了平谷区村级档案工作一、二级考核标准。二是结合“八防”、保管、保密、借阅等工作,通过实际案例告诉档案员,在开发利用过程中,如何确保档案的实体安全和信息安全。三是要求各村要做好新、老档案员和村干部离任档案交接工作,做好档案的定期和不定期安全检查。四是讲解了大事记、组织机构沿革等档案编研材料的撰写。

通过培训,提高了村级档案员的业务能力和职业素养,增强了档案的安全管理意识。能有效地保护和利用村级档案,使之为社会主义新农村建设服务。