近期，北京市东城区档案局在全区91家单位中开展了专门档案清查工作，包括档案种类、保管期限、制度、处置、利用等12个方面的内容，有87家单位提交了清查统计表。

根据汇总数据，区属单位的专门档案具有种类多、数量大，产生范围相对集中，管理相对规范等特点。有41家单位保管有专门档案200余种，累计83000余卷/盒，其中23家单位实现了档案实体的集中统一管理，32家单位制定了相应的管理制度，7家单位使用了专门系统进行管理，7家单位实行了服务外包。在提供利用和到期档案处置方面，绝大多数专门档案仅面向本系统或本部门提供利用，有少部分单位对到期档案进行了鉴定销毁或向档案主管部门移交。区档案局将以此次清查为契机，在下一步工作中加强监督指导，进一步规范专门档案管理。