2月15日，北京市海淀区档案局（馆）召开了2019年度纸质档案数字化启动暨招标文件研讨会，副局（馆）长刘智、王红俊、张超，数字化工作领导小组成员及招标代理公司相关人员参加了会议。会议对2019年档案数字化招标文件进行了研究，对技术需求和评分要求部分进行了重点研讨。根据《纸质档案数字化规范》（DA/T 31—2017）、国家档案局令第13号《机关档案管理规定》的相关要求，区档案局（馆）积极调整纸质档案数字化工作管理方法和管理理念，增加元数据信息采集、强化数字化前整理等环节，修改和完善了档案数字化的技术标准和要求，对未来中标外包公司的管理服务、软硬件设备提出了更严格的要求，确保档案数字化数据的质量，为今后数字档案馆测评打下良好基础。会议对招标文件进行了点评，并提出了意见和建议：一是根据讨论结果继续修改和完善招标文件，档案数字化技术需求和评分要求要切实符合国家最新标准及区档案局（馆）工作实际；二是尽快履行招标程序，加快工作进度，确保2019年数字化工作任务目标的落实；三是严格履行招标工作程序，体现公正、公平、公开的原则，招到符合工作要求的外包服务公司。