4月2日,北京市平谷区档案馆召开2019年档案接收工作培训会,全区30家立档单位的主管领导和档案员参加了会议。
培训会上,管理科和数字信息科总结了2018年档案接收和数字化工作情况及存在的问题,讲解了纸质档案接收和档案数字化标准及要求,并对档案归档整理及在机构改革中做好档案处置工作提出了要求。
档案馆副馆长张志梅对档案接收工作提出要求:一是加强组织领导,确保档案实体和数字化副本在规定时间内保质保量移交进馆;二是加强工作保障,做好人员和经费保障,开展好档案数字化工作;三是严肃工作纪律,防止在档案整理和数字化工作中出现档案丢失、毁损、涂改造假、失泄密等问题;四是做好档案梳理,各单位对应移交的档案进行全面检查和鉴定,保障各门类、各载体档案齐全完整归档;五是强化科室联动,管理科、数字信息科及相关科室做好案卷归档、鉴定验收和数字化指导工作,保障档案接收工作顺利开展。
通过此次培训,各移交单位详细了解了实体档案和数字化副本移交进馆的标准和要求,为全年档案接收工作奠定了基础。