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区县实践

宝应县档案馆推动全县档案室数字化规范运行

作者:宝应县档案馆 王越 来源:中国档案网 发表时间:2026-08-11

为扎实推进全县各立档单位档案信息化工作,近期,江苏省扬州市宝应县档案馆组织开展2025年度全县档案数字化专项指导服务工作,对各立档单位纸质档案数字化成果进行评估指导,并同步推进全县数字档案室建设工作。

此次数字化指导服务重点分为三个部分。一是扎实开展数字化质量评估。县档案馆严格落实《纸质档案数字化规范》等行业标准,开展数字化质量评估工作,重点对各单位档案数字化工作规划落实、纸质档案数字化加工质量、电子目录著录规范、图像扫描标准、数据挂接准确性进行逐项核查;二是严格把好数字化加工质量安全备份关。评估中要求各立档单位落实数字化加工规范,同步落实电子档案存储备份要求,基本实现纸质档案与电子档案“双套制”管理模式;三是深入推进全县数字档案室建设工作。在2025年组织首批五家单位完成档案室系统电子文件归档试点的基础上,2026年全力推动全县机关、团体、企事业单位档案室系统电子文件归档单套制全覆盖。

此次全县档案数字化专项指导服务及数字档案室建设推进工作,有效提升了宝应县档案信息化发展水平,更好地促进档案服务于民,为推动全县档案事业高质量发展提供了有力保障。