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海宁市:“今天我是档案员”主题开放日活动圆满收官

作者:海宁市档案馆 文:王菲菲/图:杨惠琴 来源:中国档案网 发表时间:2026-06-30

6月11日,结合“6·9”国际档案日宣传节点,浙江省海宁市档案馆举办“今天我是档案员”主题开放日活动。浙江财经大学东方学院的12名大学生化身“一日档案员”,零距离体验档案一线全流程工作。本次开放日活动通过实操体验、岗位轮转、现场观摩等多种形式,让青年学子全方位、沉浸式了解真实、立体、鲜活的档案工作。

岗位实操上手,体验便民查档服务。在工作人员的专业指导下,同学们学习档案馆职能与档案查阅相关知识,上手操作“浙里办”线上查档系统,纷纷向出生地发起“人生第一档”——出生医学档案查询。省外学生则依托全国档案查询利用服务平台提交申请,全员完整体验线上申请、后台办理、信息检索、电子出证全流程,切身感受“数据多跑路、群众少跑腿”的档案惠民服务理念。

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严守核验关口,感悟档案工作初心。同学们化身档案质检人员,参与档案入库终审核验工作,大家对照标准,逐一核对档案目录、案卷数量、档案盒标注信息,仔细检查档案装订、整理是否规范。通过实操体验,大家深刻理解了“档案工作无小事”的内涵,每一份规范保存的档案,都凝聚着档案工作人员精益求精的态度与严谨负责的精神。

亲历入库归档,读懂档案保管规范。实操间隙,同学们先后参观档案消杀设备、整理工作间、数字化加工区,详细了解档案除尘消毒、数字化著录的标准化流程。在档案库房内,大家动手体验档案上架入库、标识标引等工作,实地熟悉恒温恒湿库房的安全保管、分类存放要求,系统体验档案整理、核验、入库全流程,直观感受到档案保管工作的专业性与规范性。

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体验档案讲解,品读海宁城市文脉。在“潮起海宁——历史文化档案陈列馆”内,一件件珍贵实物档案、老照片与文史资料,串联起海宁的城市变迁与人文发展脉络。同学们交流探讨档案展陈形式,并尝试担任讲解员。

沉浸式感悟,解锁档案无声力量。活动尾声,全体学生开展交流分享会。大家纷纷表示,此次“一日档案员”体验彻底刷新了以往对档案工作的认知。“档案工作每一步都有严格规范,十分考验细心、耐心与责任心,远比想象中严谨复杂”;“每一份档案背后都凝聚着工作人员团结协作的成果”;“档案记录了人的一生,也记录了城市里的大事小事”;“查档体验让我第一次知道了自己准确的出生时间,收获满满”。大家在实操中学习、在体验中思考,深刻领会档案“存史、资政、育人”的核心价值。活动最后,海宁市档案馆为每位参与学生颁发社会实践证书。