近日，北京市海淀区档案馆成功接收共青团海淀区委移交的档案进馆，总计文书档案1158件、照片80张。本次进馆的数码照片档案，是海淀区落实照片档案管理新规范、启用新数码照片管理系统后，首批完成进馆的档案资料。标志着海淀档案馆照片档案接收、管理工作迈入规范化、数字化新阶段。

为进一步规范照片档案管理，提升数码照片归档、保管、利用的数字化水平，2025年1月13日，区档案局下发了《北京市海淀区档案局关于印发〈海淀区数码照片归档与管理办法〉的通知》，同时启用数码照片档案管理系统，新规范适应新时代要求，优化了数码照片格式标准、质量要求、著录规范和管理流程，将原来双套制改为单套制管理；新系统依托OA办公系统，从源头把控数码照片质量，实现数码照片归档全流程线上管理。

为做好 “十五五”期间数码照片档案接收工作，区档案馆组织业务人员集中学习新版管理规范，熟练掌握新数码照片管理系统操作技能，并在档案业务接收培训中专门开展系统实操教学。工作人员多次上门对接移交单位，跟踪了解系统使用实际情况，及时汇总上报运行问题，保障数码照片元数据信息齐全、管理流程合规。共青团海淀区委此次移交的数码照片档案，严格遵循新规范、依托新系统完成整理归档。本次顺利进馆，为全区“十五五”数码照片档案接收工作奠定良好基础，实现良好开局。

接下来，区档案馆将持续做好数码照片档案进馆指导工作，引导各单位严格落实新规要求，依托新系统有序开展数码照片整理与进馆移交工作。