2019年12月20日，北京市海淀区档案馆召开2019年档案数字化项目总结验收会，特邀专家北京联合大学档案系系主任董焱，北京市档案局档案监督指导一处副处长白巍，北京保障房公司档案中心主任蒲丽红，昌平区档案馆信息化科科长汤路参与验收指导。区委办副主任、区档案馆馆长孙俊宏，区档案馆馆藏纸质档案数字化工作领导小组及办公室成员，档案服务公司项目组人员参加，副馆长张超主持。

2019年，为加快推进档案数字化进程，落实“存量数字化、增量电子化”，实现“十三五”末馆藏档案数字化率100%的数字转型目标，海淀区档案馆对馆藏档案数字化情况进行了分析总结，按照《纸质档案数字化规范》《档案著录规则》等标准，完成馆藏档案数字化420万页，校对、梳理馆藏历史数字化数据17万条。

此次馆藏档案数字化工作规范有序开展，提前合理规划工作进度，建立了科学工作机制，实现了全过程管控。档案数字化过程采用计算机自动校验与人工校验相结合的方式进行全流程质检。除此之外，聘请档案专家对数字化工作流程管控进行专业指导，参加评审验收，及时提出问题及工作建议。

会上，档案专家对此次纸质档案数字化工作中的管理机制创新，高标准、高质量、严要求进行肯定。同时，对海淀档案馆在大数据时代如何推进区域内档案数字化、电子文件发展，以及如何将档案数字化成果进一步数据化提出建议及思考。