2019年7月—12月，北京市东城区档案局按照“五步走”的工作思路，对13家区属单位开展了档案行政执法检查，进一步增强了领导干部的档案意识，提升了档案人员的管理水平。一是更新执法平台。结合工作实际，调整档案执法岗位、人员设置，确定执法检查项目44个，制作执法检查单7张，为开展执法工作奠定了良好基础。二是落实监管机制。通过使用WPS表格制作抽签系统，实现对检查对象的随机抽取。三是规范执法程序。按照制发检查通知、听取工作汇报、实地查看库房、随机抽取案卷、书面反馈意见五个步骤实施检查，增强了执法检查的权威性和实效性。四是融入指导元素。针对案卷归档、材料编写、全宗卷整理等业务问题，进行现场讲解，书面反馈指导记录，向各单位指出改进方向。五是跟踪整改情况。通过电话、微信及时了解各单位整改工作进度，适时开展实地指导、复查工作，将“回头看”落到实处。