新型冠状病毒肺炎疫情发生以来,北京市海淀区档案馆坚决贯彻落实党中央、北京市、海淀区决策部署,领导班子靠前指挥,广大党员干部积极响应,充分发挥党组织战斗堡垒作用和党员先锋模范作用,全力投入疫情防控工作之中,多措并举,坚决打好疫情防控阻击战。
一、迅速反应,加强领导,发挥战斗堡垒作用。
为深化落实市委组织部《关于充分发挥基层党组织战斗堡垒作用和党员先锋模范作用,全力抓好新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作的通知》和区委组织部《关于进一步深化党组织和党员“双联系、双报到”应急响应机制的通知》要求,区档案馆迅速组织传达学习并召开馆务会专题研究部署新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作。
面对温泉镇地处海淀北部山后地区,外来务工人员多、农村和社区出租房屋多的复杂情况。区委办副主任、馆长孙俊宏带队及时与“双联系”单位温泉镇对接,主动到温泉镇白家疃村党总支和青龙桥街道韩家川大院社区党委开展调研,组织全体党员积极投身疫情防控第一线,充分发挥好党员干部先锋模范作用和党组织的战斗堡垒作用,协助社区开展联防联控工作。2月10日,驻区委办纪检监察组刘丽组长带队深入社区监督检查时对区档案馆工作开展情况表示充分肯定。
自1月31日正月初七开始,区档案馆坚持主要领导每日定时巡察巡视,班子成员带班、值守人员早8点到晚10点不间断轮班执勤站岗,开展返京人员登记、社区出入人员体温监测、入户查访、政策宣传、劝导聚集工作。全体党员干部先后负责协助杨庄社区(温泉人家、福溪家园小区)、颐阳山水居二区、辰尚社区(尚水园、尚品园)、韩家川大院等4个社区6个点位的疫情防控工作。截至2月20日,全馆下沉社区值守人员达36人354人次,接待返京人员登记1692人次。
二、履职尽责,探索创新,积极保障利用服务。
疫情防控战斗不止,档案服务工作不断。在全面打响疫情防控工作阻击战中,区档案馆坚持疫情防控和正常工作“两手抓”“两不误”。
一是充分发挥档案资政、服务中心工作的作用。区档案馆第一时间选派工作人员进驻区新型冠状病毒肺炎疫情防控工作领导小组,担负起疫情防控档案管理工作及会务服务工作;同时精准对接,积极为区委、区政府等疫情防控职能部门提供“非典”疫情相关重点档案材料,为领导决策提供依据,为全力打好疫情阻击战贡献档案力量。
二是积极探索查档利用便民服务新模式。为了减少人员聚集、避免人员密切接触,区档案馆发布《北京市海淀区档案馆关于疫情防控期间调整档案查询服务方式的通告》,暂停对外现场查档期间,设立查档微信号hddacx,开设“海淀档案视频查询”平台,安排专人及时受理查档群众电话和微信线上查档,通过电话预约、微信远程视频认证、电话求证、传真及快递的方式解决群众查档利用需求;同时为不了解通告来馆查档的利用者,灵活采用不入馆隔离查询的方式,得到了群众一致好评。自2月7日发布通告以来,先后接听咨询电话40人次,通过微信视频认证方式提供档案材料10人次,通过非现场服务提供档案材料6人次,完成1例公证档案的核查。
三是注重加强疫情防控工作宣传。在此期间区档案馆向中档报及市、区各类媒体报送《区档案馆党员干部助力社区做好疫情防控》《区档案馆机关党总支深入社区、村党组织调研新型冠状病毒肺炎疫情防控》《初春雪霁晴空照疫情防控信心足》《坚守岗位 疫情防控与档案服务两不误》等10余篇疫情防控工作信息,2篇信息分别被《海淀报》《中国档案》杂志刊发采用,展示了海淀档案人对战胜疫情、共克时艰的决心担当。
三、提高认识,严格管控,干部职工群策群力。
海淀区档案馆上下统一思想,精准施策,科学布防,确保防控措施落实落细落地。
一是建立疫情防控有关情况调查统计和疫情防控工作联络员信息表填报制度,制定办公区域管控措施,坚决落实主体责任、主管责任、监管责任。开展干部职工去向、身体状况等摸底排查,建立馆内人员体温监测登记表和返京人员信息登记表,每天安排专人对到岗人员进行体温监测,实行“日报告”制度。
二是严格按要求协同物业管理公司对办公楼和馆区进行清洁、通风和消毒,特别是会议室、值班室、食堂餐厅、电梯轿厢、卫生间等公共区域和按钮、开关、扶手等重点部位,定时高频次清洁消毒。
三是加大对全馆职工的关心关爱力度,为上岗人员做好口罩、湿纸巾、一次性手套、消毒杀菌等防护用品合理购置,严防疫情输入和扩散。利用OA平台、微信公众号和党员学习交流群,及时发布学习“让一米线成为文明线倡议书”“公众佩戴口罩指引”等最新疫情动态、防控措施、科普知识等内容,要求全体干部职工提高疫情防控意识,关注掌握疫情防控动态和防护知识。