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区县实践

遂昌县:巡察与档案工作深度融合 构建高效规范管理新格局

作者:遂昌县档案馆(遂昌县党史和地方志研究室) 陈超 来源:中国档案网 发表时间:2026-03-24

为深入贯彻《中华人民共和国档案法》及其实施条例,进一步提升档案工作规范化、标准化、数字化水平,浙江省丽水市遂昌县档案部门积极探索监督与服务深度融合新路径。主动对接县委巡察办,创新建立联动工作机制,将档案管理重点纳入年度巡察反馈范畴,着力构建“发现问题—巡察反馈—闭环落实”的全链条工作模式,有效破解多头检查、重复指导等问题,切实为基层减负增效。

主要做法

一是机制先行,夯实联动基础。联合县委巡察办建立常态化联动机制,将档案管理重点明确纳入巡察监督范畴,健全信息互通、线索移交、成果共享的工作流程,推动巡察政治监督与档案专业服务有机融合。

二是前置服务,精准排查问题。依托档案“指导员”联系服务机制,把握全县第八轮巡察窗口期,对17家被巡察单位实施分类指导。针对15家主体单位,围绕库房建设、全宗卷建设、收集整理至移交进馆等环节开展前置服务,系统梳理问题并形成清单报送巡察组;对其余2家下属单位,则优化流程,由主管单位牵头、档案部门配合排查,确保问题找准、指导精准。

三是嵌入巡察,强化档案服务。县委巡察组将档案部门提供的问题清单作为巡察重要参考,开展针对性核查,并依据核查结果,筛选出7家档案问题较多的单位,在巡察反馈中予以专项指出、限期整改,显著提升了档案监督的权威性和约束力。

四是闭环整改,压实各方责任。巡察反馈后,县档案部门同步跟进,建立整改台账,通过“一对一”辅导、现场服务、回头看等方式全程指导落实整改。此举不仅压实了档案形成单位的主体责任,也倒逼档案部门提升服务效能,形成跨部门协同整改合力。

工作成效

依托巡察反馈机制增强档案服务刚性,有效避免重复检查和多头指导,切实减轻基层负担,提升服务效能;推动档案部门从被动接收向主动服务转变,提升服务针对性和实效性,强化服务导向;初步构建起档案部门、形成单位、巡察机构三方协同的治理格局,使管理体系日趋完善,健全了协同体系;有效解决基层档案收集不全、整理不规范、移交不及时等突出问题,进一步夯实档案工作高质量发展基础,破解管理难题。

下一步,县档案部门将与县委巡察办持续深化协作,完善长效联动机制,围绕基层实际需求开展专题培训,以精准化、集约化、规范化的举措,全面提升档案工作质量,为县域经济社会高质量发展提供坚实档案支撑。