近期，北京市东城区档案局、东城区档案馆采取四项措施加强东城区社会排查组实物档案资料收集工作。

一是领导重视，责任落实到人。区档案局、档案馆领导高度重视疫情防控档案工作，统筹协调，抽调三名同志组成工作小组，集中负责疫情防控档案的收集、指导、培训、移交等工作。4月3日下午，档案馆副馆长主持召开第一次工作会，从“提高认识、强化责任、明确标准、提升质量”四个方面对工作进行了部署。

二是加强沟通，明确工作要求。为落实好市防控办相关文件精神，工作人员第一时间与市档案局取得联系，进一步明确实物档案资料收集范围和工作要求。并与区社会排查组对接工作内容，梳理工作步骤，增强了收集工作的实效性和可操作性。

三是制定标准，统一收集口径。工作人员围绕工作分工、工作职责、注意事项三个方面制定了《疫情防控期间档案工作安排》。4月7日下午，召开第一次研讨会进一步细化实物档案资料收集内容及目录填写要求，为高效开展档案工作奠定了基础。

四是加强指导，确保工作进度。4月8日起，工作人员按照工作分工，电话联系区内17个街道和6个集中观察点档案人员，了解了工作进度，说明了注意事项，明确了时间节点，较好地推动了实物档案资料收集工作。