四川省泸州市合江县档案馆围绕“收、管、存、用”四大环节，以数字技术破解传统难题，显著提升业务效能。

一是应收尽收，破解归档分散难题。依托泸州市数字档案馆室一体化服务平台,打通了政务OA办公一体化平台电子公文和在线盖章数据交换接口，具备在线和离线接收电子档案功能。各立档单位通过泸州市数字档案馆室一体化服务平台对电子文件进行收集、整理和归档，形成电子档案进行移交，确保档案完整汇集、源头管控。

二是智能管档，破解管理低效难题。部署国产数字档案馆系统，对馆藏档案开展收集、存储、检索、利用全流程数字化改造，彻底告别传统人工管理的繁琐与滞后，大幅提升档案管理效率与安全利用水平。

三是安全存储，破解长期保存难题。采用“本地+异地”双备份存储架构，对数字化成果实行异地备份。重要档案数据实现长期保存，彻底解决纸质档案易损、空间不足等问题，筑牢档案资源安全底座。

四是便捷利用，破解查档服务难题。通过系统输入关键词，即可跨全库一键检索卷装、件装档案，精准定位所需信息，大大缩短查档时间，日均服务20人次；积极推动民生档案跨区域协同服务，与重庆市永川区、江津区、荣昌区及泸州市馆、龙马潭区、江阳区、叙永县、合江县等10家档案馆建立民生档案共享利用合作机制，签订馆际共享协议，构建起“异地查档、跨馆通办”服务网络。通过整合档案资源、优化业务流程，群众可实现异地查档“一站式”申请、跨馆联动查询、当场办结出证，真正实现“数据多跑路、群众少跑腿”，公共服务效率显著提升。