土地承包经营权确权登记颁证档案(以下简称“土地确权档案”)是巩固农村改革成果的重要凭证。贵州省三穗县高度重视此项工作,通过强化部门协作、规范整理流程、严格质量管控,圆满完成了土地确权档案的整理、数字化及验收整改工作。
一是聚力协同联动,下好统筹推进“先手棋”。建立由县农业农村局牵头,县档案局业务监督,县档案馆全程指导的协同工作机制。通过定期召开协调会、联合开展业务检查等方式,明确各方职责,畅通沟通渠道,形成了“农业农村局主抓、档案部门主督主导”的工作合力,为工作的顺利推进提供了坚实的组织保障,确保了档案收集齐全、门类清晰。
二是规范整理流程,筑牢安全管理“压舱石”。严格依据国家规范,制定统一的整理与数字化标准。对产生的综合类、确权登记类、特殊载体类、纠纷类等共计近5万件(卷、张)档案,进行科学分类、系统编目、规范装订和高质量数字化加工。在整个过程中,始终坚持“安全第一”的原则,强化实体档案流转与电子数据存储的安全管理,确保了档案实体与信息的绝对安全,为完成移交进馆和长期保存打下了坚实基础。
三是严把质量关口,确保成果过硬“零瑕疵”。实行“自查、互查、联合审查”的多重质检机制,对整理质量和数字化成果进行全程监控。在6月份顺利通过州级联合验收后,针对验收组反馈的细节问题,立即建立整改台账,明确责任时限,逐一销号处理。目前,整改工作已经完成,真正做到“办成一件、验收一件、移交一件”,经得起历史和人民的检验。