· 国家档案局主管· 中国档案杂志社主办1951年创刊欢迎来到中国档案网 !2026年11月04日    星期三

区县实践

山丹县档案馆以纸质档案数字化工作为抓手推进档案信息化工作

作者:甘肃省张掖市山丹县档案馆 张春艳 来源:中国档案网 发表时间:2025-12-02

甘肃省张掖市山丹县档案馆将馆藏纸质档案数字化作为一项战略性、基础性工作持续推进,取得显著成效,一座座“纸山”正稳步转化为宝贵的“数据矿藏”。

山丹县档案馆馆藏有91个全宗,以卷为保管的45315卷,以件为保管的187643件,资料13409册。近年来,档案馆始终以争创国家级数字档案馆为目标,一方面提前部署,优先配齐信息化建设软硬件设施,另一方面补齐短板,不断推进纸质档案数字化加工进度。目前,已完成馆藏档案数字化案卷级、文件级目录60.56万余条,馆藏应数字化档案数字化完成率达到86.3%。

数字化档案的逐步建成,打破了传统档案查阅的时空限制,不仅减少了原件借阅损耗,实现了档案实体的源头保护,更让档案查询从“实地跑”变为“线上办”,大幅提升了档案查询利用效率,为政务服务、学术研究、民生保障等各项工作提供了高效便捷的档案支撑。

下一步,县档案馆将继续稳步推进剩余纸质档案数字化工作,不断完善数字化档案管理系统功能,强化数据安全保障,推动档案资源共享共用,真正让数据“多跑路”,让群众“少跑腿”,为经济社会发展提供更有力的档案服务。