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区县实践

广西崇左大新县档案馆加速推进档案数字化进程​

作者:广西崇左市大新县档案馆 赵锋敏 来源:中国档案网 发表时间:2025-11-04

广西崇左市大新县档案馆以实干为要、创新为魂、担当作为的工作理念,大力推动馆藏纸质档案数字化,为圆满完成2025年市级下达的馆藏应数字化率达80%以上的绩效考评指标攻坚克难。

该县档案馆对馆藏档案数字化工作从过去的“等靠要”到“主动干”理念转变,解决数字化加工的设备、技术、人员缺乏问题,年初积极争取到财政资金,购置设备和数字化加工软件。对全体馆干部职工进行数字化加工各环节进行培训,使全体馆干部数字化加工技术从“门外汉”到“行家里手”,熟悉掌握和高效开展拆件、编写页码、批量建档号、扫描、拼接、裁边、去污、分件、著录、挂接等各环节工作,从刚开始一天仅扫100-200页,到熟练一天能扫1000-2500页。

该馆举全馆之力,加班加点,从4月开始自主开展数字化,仅用6个月时间,自主完成馆藏纸质档案扫描3830卷21.37万画幅,目录著录23456条,完成照片档案数字化2500张。打破“花钱购买服务”的常规思路,这场由档案人“自己动手”的数字化实践,破解了基层档案部门“缺资金、缺数字化加工技术”的现实难题,探索出一条县级档案馆、基层各单位档案室自主开展数字化加工,加快推进纸质档案数字化新路子。