为进一步落实各级防汛工作部署要求，北京市昌平区档案局进一步加大工作力度，制发《北京市昌平区档案局关于加强汛期档案安全工作的紧急通知》，结合市民热线“接诉即办”，严格落实“快速响应、严密排查、闻风而动”工作要求，抓好防汛工作落实，确保全区档案安全渡汛期。一是高度重视，严明防汛安全责任。要充分认识当前防汛形势的严峻性，进一步增强责任意识和担当意识，坚决克服侥幸心理和麻痹思想，把汛期档案安全工作作为当前阶段的重要任务，密切关注雨情和汛情，时刻保持警惕，牢牢把握档案防汛安全工作主动权，全面落实档案安全责任制，强化防汛各项措施，把防汛工作抓实抓细抓到位。二是全面排查，消除安全隐患。要立即对档案库室的防汛安全进行拉网式排查，发现库房漏雨、排水设施不畅、防雷装置失效等不安全因素，要及时采取加固、支顶、遮盖、围挡、防渗、疏通以及维修更换防雷装置等有效措施进行补救与防范。要做好汛期档案保护工作，对空调等设备及时进行检修与维护，有效控制档案库房温湿度，避免档案受潮、发霉。三是完善预案，扎实做好应急准备。要有针对性地进一步完善档案应急预案，特别是汛期应急预案，提高工作人员的安全防范意识。根据防汛工作需要提前储备必要的应急救援装备和物资。收到极端天气预警，对库房等重点部位进行24小时盯守外，地处山区的镇、村还应加强洪涝、泥石流等次生灾害的防范。遇到紧急情况危及档案安全时，要迅速反应、主动应对，提早或尽速转移、保护重要档案。四是加强联络，及时报告情况。一旦发生损毁档案和危及档案安全的情况，及时向本单位领导和区档案局报告，保证信息畅通并及时采取抢救措施，严禁迟报瞒报。