为确保换届选举档案的齐全、完整，更好地服务基层社会治理体系和治理能力现代化，浙江省金华市磐安县档案局、档案馆围绕中心工作，积极开展换届档案“全流程管理”模式。县档案局、馆深入辖区乡镇、村（社区）开展摸底调研，了解新形势下村（社区）换届档案工作的问题难点，明确此次换届档案工作的重点，梳理换届档案工作任务清单，与县换届办沟通协调并下发《关于做好村（社区）组织换届档案管理有关工作的通知》，将村组织换届档案管理与换届工作同步部署、同步实施、同步督导、同步评价。

一是精心设计《村社组织换届选举前档案清点文据》《村社组织换届选举前档案资料交接文据》，明确档案清点范围、交接责任主体与时间节点，帮助乡镇精准摸清档案底数。与此同时，充分利用村（社）山城办事员队伍，组织其深入梳理当年度的各类档案以及历年留存的重要工程档案等资料，凭借档案依据，助力换届重难点村化解矛盾纠纷，为换届工作平稳推进筑牢基础。

二是制定换届档案收集制度，明确镇村各级收集范围，乡镇层面明确档案、组织、社工、民政、农业农村5条线分工协作、分段负责，村级层面依托各村的档案员队伍，第一时收集各类在本村选举过程中实时产生的资料，确保档案收集工作按照各阶段重点有序开展，形成镇、村两级分工明确、高效联动的良好工作格局。

三是重点督促大盘镇规范开展档案交接仪式，将村（社区）各类档案资料依规移交给新一任村“两委”，确保交接过程有记录、责任可追溯。同步开展档案专题培训，提升新任村“两委”档案意识，为后续村社工作规范开展及档案长期安全管理奠定基础。