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浙江嘉兴海盐县:推行“档案提前移交进馆”服务机制 破解机关档案管理难题

作者:浙江省海盐县档案馆 邱土荣 庄里剑 陈楠 来源:中国档案网 发表时间:2025-08-21

为深入贯彻落实《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施条例》,有效解决基层单位档案存储空间不足、保管条件不达标、安全隐患突出等问题,浙江省嘉兴市海盐县档案馆立足实际、主动作为,创新推出“档案提前移交进馆”服务机制,通过系统化设计、精准化施策、数字化赋能,取得了显著成效。

一是政策引领,依法推进档案科学管理。《实施条例》第二十条规定,因保管条件不符合要求或存在其他可能导致档案不安全或者严重损毁的,经协商可提前移交有关档案馆保管。海盐县档案馆以此为依据,制定规范化操作流程,确保档案提前移交工作合法合规、有序推进。

二是坚持系统谋划,构建科学管理体系。建立“一单位一清单”工作台账,完成全县78家立档单位的基础数据采集和需求调研;制定差异化移交标准,分类明确文书档案、民生档案、实物档案等档案的移交规范;实施“按需移交、急难优先”分级处置机制,重点决解基层单位档案存储空间不足、保管条件不达标等紧迫问题。

三是坚持问题导向,破解管理难题。组建破难攻坚工作专班,对21家存在突出问题的单位开展“一对一”指导服务;针对性解决“库房漏水”“搬迁单位档案处置”等紧迫问题,科学确定15家首批移交单位,制定分批实施计划,目前已完成8家单位8万余件档案的移交工作,其余单位按计划正在有序落实。

四是坚持数字赋能,提升服务效能。依托海盐县数字档案管理服务一体化平台,构建了全流程数字化管理体系,实现“实体档案规范化移交”与“电子档案高效化利用”的双轨并行运行机制。筑牢安全防线,建立数据安全防护体系,实施多重备份保障,形成了“安全可控、便捷高效、智慧创新”的档案管理新模式,确保提前移交进馆档案管得住、查得准、用得好。

下一步,海盐县将重点围绕服务中心工作、服务基层治理、服务民生需求3个维度持续深化档案服务工作,推进档案工作从“重保管”向“重服务”转型,为县域经济社会高质量发展提供强有力的档案支撑和记忆保障。