河南新乡长垣市档案馆深入贯彻落实习近平总书记关于防汛抢险救灾工作的重要指示精神和《新乡市档案局关于做好汛期档案安全工作的通知》要求,树牢档案大安全观,下好“预防胜于抢险”先手棋,打好“建机制、强保障、提质效”组合拳,全力构建“人防、物防、技防”三位一体安全防范体系,确保档案实体和信息绝对安全。
一是健全应急机制,压实防汛责任体系 。成立防汛工作领导小组,实行“馆长第一责任、副职分管责任、重点科室直接责任”的档案安全三级责任制,将库房、查阅中心、办公区等重点区域划分为3个防汛网格,实行风险点位网格化管理,确保责任到人、落实到岗。同时,组建全员参与的抢险救灾工作队,明确岗位职责,细化协同处置细则,确保应急指挥高效有序、执行有力。依照《档案馆应急管理规范》等标准,修订完善了《长垣市档案馆救灾应急预案》,优化预警响应分级处置流程,新增事故报告机制和恢复重建专章,形成涵盖风险研判、应急处置、灾后恢复的全周期应急指南。制定汛期值班表,实行领导带班、24小时值班等工作制度,努力构建“信息畅通、快速反应、运转有序”的值班工作格局。组织全体人员召开汛期档案安全专题会议,重点学习《新乡市档案局关于做好汛期档案安全工作的通知》、长垣市档案馆救灾应急预案、防汛值班制度等汛期档案安全相关内容,压实工作责任,树牢底线思维,确保以“时时放心不下”的责任感和“一失万无、万无一失”的紧迫感,牢牢把握档案防汛安全工作主动权。加强与气象、应急等部门沟通联系,共享防汛资源信息,密切关注雨情、汛情、地质灾害等预警,确保及时响应、有效防范、科学处置。
二是聚焦要素保障,织密安全防护根基。对标防汛规范,立足馆情实际,足量储备雨衣、雨鞋、防水沙袋等防汛应急物资,建立定期检查维护机制,确保关键时刻“拿得出、用得上”。加强库房日常管理,增加每日巡查频次,重点做好24小时视频监控系统、温湿度调节系统、消防报警系统等设施维护、更新升级和运行使用,实时监测温湿度变化及防虫霉等情况,及时研判、控调到位,确保档案安全保管。按照重要度和优先级,对馆藏档案实行汛期分级管理,将库房的民国、革命历史等珍藏档案提前转移至安全库房。按照“存量数字化、增量电子化”要求,对馆藏文书档案实行数字化加工,并将电子档案异地备份至洛阳市档案馆,确保极端情况下核心信息可异地调取。
三是开展专项排查,全面消除安全隐患。强化风险防控,坚持关口前移,由馆长带队组织开展汛期档案安全专项排查工作,针对档案库房、机房、查阅中心、办公区等重点区域,聚焦电器线路、消防设施、监控系统、温湿度调控设备、墙体门窗、排水设施等重要环节,从档案实体到信息安全,全方位排查安全隐患和管理漏洞,建立专项台账,限时整改到位,切实做到档案安全不留“空白地带”和责任“无人区”。
四是强化实战演练,淬炼应急处突能力。坚持将防汛工作与年度重点工作有机结合,积极开展汛期档案安全实战演练,聚焦“检预案、验流程、强处置”目标导向,不断提升档案安全防范和应急处置能力。围绕“极端天气连续降雨导致库房进水、档案即将受损”核心场景,制定汛期水灾事故专项应急演练预案,细化疏散引导、抢险救援、档案转运、后勤保障等4个工作组职责,明确具体任务清单,确保流程清晰、责任到人。演练采用“秒级响应”机制,疏散引导组3分钟撤离查档群众,抢险救援组同步完成沙袋堆砌与排水设备调配,档案转运组按优先级将一楼底层档案转移至三楼安全库房,后勤保障组启动排水、除湿,保障档案存放环境安全,各小组协调配合、无缝衔接,高效达成“检验预案科学性、验证流程规范性、强化应急处置能力”的预期目标。将防汛等应急演练纳入季度常态化工作,构建“演练—复盘—优化”闭环管理模式,推动应急演练制度化、流程化、标准化,为档案安全防护工作提供实践经验和制度范本。
下一步,档案馆将持续关注汛情动态,严格落实值班值守制度,压实档案安全责任,紧盯防汛重点部位,细化防范措施,常态化开展安全隐患排查整治和应急演练,确保档案安全度汛、万无一失。